出自前谷歌高级产品经理Chris Vander Mey的这本《谷歌与亚马逊如何做产品》，从交付卓越产品和掌握卓越技能两个方面系统性地阐述了如何打造一款卓越的软件产品。其中，在“掌握卓越技能”这个篇章，作者对沟通这个环节的阐述让我印象颇为深刻。

谈到沟通，大部分人首先想到的可能就是当面形式的一些沟通，比如1对1交谈、会议、汇报演示等，而实际上除了我们所熟知的这些沟通方式之外，还有很多其他形式的沟通也贯穿着我们工作的始终，比如邮件、PRD文档等等。既然沟通如此之重要，那么问题来了，作为一名产品经理，该如何掌握沟通这门卓越的技能呢？Chris Vander Mey在他的这本《谷歌与亚马逊如何做产品》中以会议作为切入口，阐述了他的一些观点。

会议，对任何一家公司而言都是一种极为常见的沟通方式，而对于一名产品经理来说更是家常便饭，需求评审会、需求优先级排序会、项目排期会、客户访谈会、公司例会、部门例会……大多数产品经理似乎每天都被各种无休止的会议所缠绕，然而，大部分的会议效率是如此之低下或者毫无意义，但大把的时间不得不耗费在里面。那么，面对这样的一种窘境，作为一名产品经理又该如何应对呢？对于这个问题，作者Chris提到了一个关键技巧：尽可能少开会，但不能不开会。会同笔者的一些实际经验，我将Chris的观点整理如下：

第一步，当不是必须要开会时，学会用邮件替代效率低下的会议。

工作中有很多的事情，其实根本不必开会，一封好的邮件有时候可以替代好几场效率低下的会议。既然邮件如此重要，那么问题来了，产品经理要如何写好一封邮件？Chris在书中提到了以下五点：

⦁ 像记者写新闻一样写邮件

优秀的记者，会将他们想表达的最重要的事情放在文章的开头。因此，对于邮件而言，拙劣的邮件会将理由和辩解放在前面，匆匆扫过的阅读者永远不知道你在为什么而道歉。

⦁ 使用精确的增量表达法

将某个变量增加或减少xxx（差值），即从（开始值）增加或减少到xxx（结束值）。例如：我们不得不将发布日期延后2周，即从8月7日延后至8月21日。

⦁ 分点阐释原因

优秀的发件人将他的逻辑依据从视觉上划分成多个点进行阐释，从而人们可以轻松地发现要点。另外，各点之间的行间距是很有意义的，适当的留白能帮助你清晰地分隔出邮件中重要或特殊的部分。

⦁ 立即停笔，你已经写完了这封邮件

到这里你的邮件就写完了。或许你还想给你的逻辑一句再添加一点数据，或许你还想通过其他内容来证明你的逻辑多么真实，但是，真的不需要这么做，因为忙碌的高管可能会在他的手机上阅读这封简单的邮件，然后迅速转到下一封，他们根本没有那么多的时间去读你的长篇大论。

⦁ 设法用建议替代质疑

建议更容易被人接受，因为建议能让他人挑挑刺，而质疑是直接冲着他人的，会加剧他人的抵触情绪。

⦁ 考虑受众的感受

考虑他人的感受不是一件轻松的事，但很有必要。如果你作为管理层写邮件给你的下属，你必须将邮件写得善解人意。

第二步，当不得不开会时，你需要学会有效应对五种不同类型的会议

团队会议

⦁ 频率：一周一次，每次30-60分钟，提前发布议事日程；

⦁ 目的：促使团队坚守使命，并就当前一些悬而未决的问题达成共识；

⦁ 切记：团队会议开比不开好，哪怕这个会议超级简短，因为它使得团队有机会以一种不同的方式聚集在一起，它还提供了喘息的时间。

站会

站会往往快捷、高效，因为每个人离开了他们的电脑，并没有那么舒服地站着，因此会议不得不尽快开完。每人汇报

三件事：

⦁ 昨天做了什么

⦁ 今天要做什么

⦁ 遇到的问题

1对1会谈

1对1的会议非常适合主管之间一起坦率的进行交流并公开问题，在会议过程中完成工作是1对1会议的精髓之一。请安排每周或两周与所有主管开一轮1对1的会议，即便及觉得没有必要。

产品评审会

评审会大多有大老板参加，而对于产品评审会，首要目标就是让老板们认可你的产品方向，让他们知道你的最新进展并提供给你反馈。会前先想清楚你要传递的确切信息，然后尽可能清晰、简洁地传递出去。由于这些与会者大都很忙，最好将你的会议控制在30分钟之内。

头脑风暴会

它的目标是收集尽可能多的想法，遵循4个基本规则，让会议带来更多创造性的效果：

⦁ 不要在头脑风暴过程中批评他人的想法

⦁ 说“是的，嗯……”

⦁ 通过结构化来促进讨论

⦁ 在头脑风暴结束时明确告知大家头脑风暴结束了

第三步，当需要你来组织时，学会如何组织好会议

1.允许改变开会的目的

开会有三大目的：解决问题、搜集信息、传递信息。一般会议都只为其中一到两个目的。开会的目的是可以改变的，千万要记住这一点！

2.拒绝在团队会议中发泄负面情绪

所有的危机都是最好的教育机会，比如当团队成员开始抱怨的时候就是一个机会。当某人在团队会议中散发出强烈的负面情绪并完全不顾及他人时，你需要眼里批评这种态度，但允许他在1对1的会议中发泄情绪。

3.使用鱼骨图等工具来解决问题

在团队会议中，当试图解决一个问题时，最有效的方法就是持续不断地问“五轮为什么”，直到找到根本原因，而鱼骨图就是最好的工具。

4、会后立即发出主题纪要

超过5个人参与的会议最好都在会后立即发出会议纪要，因为这样它的作用才能最大化，你的团队餐能感觉到他们是会议的参与者和下一步计划的执行者。不要过于担心纪要的准确性，因为人们会纠正你的错误的。

第四步，当需要演示时，学会如何做好一场演示

将演示时间控制在15分钟内

即便你幸运地被安排了1个小时或更长的时间，也一定记住对于一贯忙碌的高管来说，每个会议他们只有15分钟专注于你所讲的内容。30分钟内完成一次陈述一般遵循如下时间线：

⦁ 第0-5分钟：等待，似乎每个会议都有5分钟左右的延迟

⦁ 第5-15分钟：进行演示

⦁ 第15-25分钟：讨论、答疑

⦁ 第25-30分钟：重述结论和重要反馈，并就后续计划达成共识

永远传达且只传达1个信息

三大理由证明你为什么应该每次会议只传递一个信息

⦁ 试图传递两个信息可能会导致彼此混淆；

⦁ 在讨论过程中，你的脑海中会有两个想法左右互博，兼顾两个信息的传递会让你难以掌控会议；

⦁ 你只有15分钟进行演示，你没有时间传递更多的信息。

讲故事

人们喜欢听故事，故事有代入感，能将你要传递的信息与真实的生活链接起来，配合故事演示，往往能取得更好的效果。

讲故事可以帮你实现五大效果：

⦁ 将创意与个人生活关联起来，从而是听众产生代入感。

⦁ 让观众跟着你的节奏走。

⦁ 提供了一个人们都能理解的具体的例子。

⦁ 描述了你将要解决的问题。

⦁ 描述了你的解决方案将如何提升用户的生活品质。

制作“综述单页”

综述单页包含了你所要演示的关键因素，通常是演示文稿的第一页幻灯片，它应该包含四大块内容：

⦁ 你想讨论的东西是什么

⦁ 机会在哪里

⦁ 提供的解决方案

⦁ 成本和实施时间表

重点演示用户体验

重点演示原型图，为了从外部用户的角度来描述你的原型，请首先说明首要用户目标而非描述特性，然后你可以指出用户体验是如何满足这个目标的。

极度专注倾听

如果到目前为止你都是按照流程走下来的，那么只剩下最后一个不可或缺的工作了——倾听。你需要注意分辨反对意见的细微差别，看看哪些是不可通融的，哪些又只是抱怨。

后记：打从担任产品经理的第一天起，就感受到了产品经理这个职位所面临的巨大挑战，在实战中不断地历练自我的同时，要想更快地成长，还需要磨两把刀：第一把刀就是“学习”，第二把刀就是“思考”。得益于网上众多圈内人士的推荐，我很轻松地筛选并购买了一些经典的书籍进行学习，《谷歌与亚马逊如何做产品》就是其中一本，全书干货很多，我把我所学到的一些感触比较深的内容做此梳理，希望可以引发各位看官的一些思考。